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Organisation

Planification numérique ou planification papier : comment choisir ?

Il existe tellement de systèmes d’organisation différents qu’il est parfois difficile de s’y retrouver. Pour un peu que l’on aime autant les jolis carnets que les applications bien conçues, cela devient vite un casse-tête !

Que l’on préfère la planification numérique ou la planification papier, chaque outil dispose de points forts et de points faibles, et certains systèmes conviendront mieux selon vos besoin spécifiques. Voici donc quelques questions à se poser pour savoir quelle type de planification adopter !

Quelles sont vos habitudes déjà en place?

Avant de vous lancer et de choisir un système, demandez-vous vers quel outil vous vous tournez le plus facilement quand vous avez quelque chose à noter. Si vous êtes du genre à dégainer votre téléphone ou iPad, ce sera sûrement la planification numérique qui vous conviendra le mieux. Si vous avez toujours sur votre bureau des dizaines de post-its ou une liste sans fin de choses à faire sur un bloc-notes, orientez-vous vers la planification papier.

Identifiez vos besoins

Tout le monde n’a pas les mêmes besoin en planification.
Si votre emploi du temps est très répétitif d’une semaine ou d’un mois à l’autre, un calendrier sur votre téléphone vous permettra de rentrer des événements récurrents.
De même, avez-vous besoin de partager votre agenda ou vos tâches avec une tierce personne ? Le numérique sera d’une grande aide dans ce cas.

Si vous avez beaucoup de rendez-vous qui s’enchaînent dans la journée, les noter sur un téléphone pourra s’avérer laborieux. Ou bien êtes-vous plutôt libre, mais avec une liste de choses à faire conséquente ? Dans ce cas, une simple application de tâches sur votre téléphone pourra faire l’affaire.

Vos habitudes de vie

Si vous vous déplacez beaucoup dans la journée, il faudra faire attention à ne pas trop vous charger. Certains organiseurs, notamment les grands formats, peuvent vite peser près d’un kilo. Ce n’est pas négligeable si vous devez le porter à l’épaule toute la journée !

De même, si vous passez beaucoup de temps en voiture, il est possible d’ajouter des rendez-vous et des tâches directement sur votre smartphone par commande vocale. Un atout de taille.

Mais le numérique n’est pas toujours accessible non plus ! Moi qui me sers de mon téléphone et de mon ordinateur portable en classe, je me suis vite rendue compte que si quelque chose me venait à l’esprit en plein cours, j’avais besoin de le noter sur papier puisque mes outils électroniques étaient déjà occupés à autre chose. A vous donc de voir ce qui vous conviendra le mieux.

Le budget

En théorie, beaucoup de gens disposent déjà d’un smartphone et/ou d’un iPad et ordinateur portable. Ce qui fait que vous n’aurez souvent rien de plus à débourser pour vous organiser numériquement. Sauf que… Beaucoup d’applications de qualité sont payantes, et il vous faudra ajouter ces dépenses à votre budget.

Un agenda papier nécessite d’être acheté, et les recharges et nombreux accessoires peuvent vite s’avérer onéreux. Notons toutefois qu’il existe des agendas à tous les prix, et certains ne vous coûteront même pas 5€ à l’année : tout dépend le prix que vous souhaitez investir !

Combien de temps souhaitez-vous y consacrer ?

Les applications et logiciels d’organisation sont en général faciles à prendre en main et une fois paramétrées, vous n’aurez pas à y revenir. Un organiseur papier peut nécessiter des impressions à répétition, et il vous faudra écrire à la main tout ce qui est récurrent. Un point à prendre en compte si vous souhaitez consacrer le minimum de temps possible à vos sessions organisation.

Pensez à la durée de vie de vos appareils électroniques

Le vrai souci avec les appareils électroniques… C’est qu’ils sont électroniques. Si vous vous déplacez constamment et que vous n’avez pas de prises sous la main, il faudra investir dans une batterie externe ou bien une batterie de rechange. Cela peut vite devenir embêtant, là où un organiseur ne vous lâchera jamais… Même si vous le ressortez de votre sac après une semaine sans utilisation !

La possibilité de tout personnaliser à l’envie

C’est, à mon sens, le vrai avantage de l’agenda ou organiseur papier : la personnalisation. Les applications d’organisation ou calendriers virtuels ne sont que peu personnalisables, et il est parfois difficile de trouver un outil qui répond à 100% à nos besoins. Avec un organiseur à anneaux et un peu de matériel, il vous est possible de créer les recharges parfaites pour vous.

Conjuguer les deux ?

Au final, c’est peut-être également une solution qui peut fonctionner pour vous. Au lieu de voir tout noir ou tout blanc, pourquoi ne pas trouver le compromis qui fonctionnera pour vous ? Vous pouvez ainsi noter vos rendez-vous sur Google Calendar et tenir une liste de tâches manuscrite dans un petit carnet. Ou bien avoir un agenda de poche pour vos événements et réunions et gérer vos projets et les choses à faire grâce à Trello. Testez différents systèmes et voyez ceux qui se montrent le plus utiles et à l’épreuve de votre vie quotidienne !

 

Et vous ? Vous êtes plutôt planification numérique ou planification sur papier ?

PICTURE FROM: IN BOSSMODE

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  • My January pages are ready! I used colors for once and I'm quite happy with how it looks.

I use the calendar on the right as a tracker. Events are marked with an asterisk, scheduled tasks with a circle. Then I use the columns on the left as a kind of future log for tasks. Whenever I start a new day, I refer to my monthlies for scheduled tasks.

Please ignore the typo in "sentence"😣 #BuJo #bulletjournal #Rhodia #A6Rhodia
  • Dailies.
  • So... I may be back. Time will tell 😏
#rhodia #a6rhodia #bujo #a6bujo
  • Ready for September in my #BuJo !
Simplicity and functionality for this BTS month 🌻
 #minimalistbujo
  • Planned expenses for the months to come! 💵

Thought about using that type of spread I saw on YouTube as a future log system.

For real, this is one of the things you could have told me as a child/teenager and I would have never believed you, but one of my favorite adulting things is to budget and track my spending and savings and stuff. What is yours? 🍉

#BuJo #bulletjournal #bulletjournaling #minimalisticBuJo
  • Week 32. Simplicity and wonky lines.
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#minimalisticBuJo #BuJo #bulletjournal #bulletjournaling
  • Here's my future log! It's divided into events and tasks/notes for each month. Also, I color code the events on the little calendars. I've tried the Calendex but I hated having to turn to multiple pages to see what was planned for future months. What's your favourite future log spread? 
#BuJo #bulletjournal #bulletjournaling #futurelog #minimalisticBuJo
  • Let's do this, August! 🌞🌡 Back to school on the 31st. Until then, my planner pages are pretty bare. My to do list, not so much 😁 
#augustsetup #bulletjournal #bulletjournaling