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Organisation

Planification numérique : Evernote et Google Calendar

J’ai beau adorer mon Filofax, je suis aussi très friande des applications et sites permettant de s’organiser. J’ai déjà essayé plusieurs fois de passer toute mon organisation au format numérique : j’ai ainsi tenté l’aventure avec Trello, Asana, Wunderlist, Todoist… Mais je n’avais jamais vraiment accroché à aucune de ces applications. Si Asana me semblait être la plus aboutie et celle me permettant de copier au mieux mon système papier, c’était aussi la plus lourde sur téléphone, la plus lente sur ordinateur et la moins simple d’utilisation au quotidien. Je suis donc à chaque fois retournée à la planification sur papier.

Début janvier, après avoir délaissé mon Filofax pendant près de deux semaines, je me suis décidée à retenter l’expérience de n’utiliser que mon téléphone et mon ordinateur pour m’organiser.

Ce coup-ci, pour que ça marche, j’ai tablé sur la simplicité. Il me fallait des applications et sites légers et se concentrant sur l’essentiel. Après quelques recherches, j’ai donc déplacé mon système sur trois applications : le calendrier Google pour les rendez-vous et le planning de mes séances de cours,  Google Tasks pour toutes mes tâches, et Evernote pour mes informations importantes, listes diverses, et notes sur mes projets en cours et à venir.

Mon utilisation de ces plateformes

Sur ordinateur, j’ouvrais simplement deux onglets : le calendrier Google avec la fenêtre « tâches » à droite, et un onglet Evernote. Sur mon téléphone, j’utilisais trois widgets installés directement sur mon écran d’accueil : un pour Google Calendar, un pour les tâches Google (j’utilisais l’application Gtask), et un pour Evernote. J’avais ainsi tout ce qu’il me fallait sous la main à n’importe quel moment.

Ce que j’ai apprécié…

Je n’ai jamais pesé mon Filofax, mais il doit bien être près du kilo. Devoir l’emporter partout avec moi est parfois très contraignant. Mon sac de cours est très lourd, et je change de salle toutes les heures. Avec ce nouveau système, j’étais littéralement libérée d’un poids : je n’avais que mon téléphone à ajouter au sac.

Je n’étais également plus obligée de réécrire semaine après semaine ou mois après mois les tâches récurrentes. Plus d’oublis non plus : dès que je cliquais « fait » sur une tâche, elle se recréait automatiquement à la bonne date sans que j’ai besoin d’y toucher. Un sacré gain de temps et d’énergie.

Et ce qui m’a déplu

La possibilité de planifier mes journées m’a vraiment manqué : j’aime avoir une colonne avec les heures et pouvoir me créer une journée « idéale ». Même si souvent le résultat final n’est pas très ressemblant, cela m’aide beaucoup à voir où je dois investir mon temps et où je peux prendre du temps libre. Je fais ça en général le soir pour le lendemain, avant de me coucher, et ça m’aide à m’endormir l’esprit tranquille : je sais ce que j’ai à faire et quand je vais le faire.

J’ai du dire adieu à mes « trackers » divers, ces pages qui me servent à noter tout ce que je fais et à surveiller que je me tiens bien à mes routines et aux tâches que je souhaite implémenter dans ma routine. Clairement, il m’aurait fallu une application en plus. Comme je n’en ai pas trouvé qui me convienne, c’est la seule chose que j’ai gardé dans mon Filofax

Enfin, et parce que je suis une éternelle indécise : le papier me manquait beaucoup, et tous les posts instagram des Filofaxeuses que je suis me faisaient terriblement envie. J’assume !

Au final, ça donne quoi ?

Si mon Filofax a repris du service pour gérer mes taches quotidiennes et la planification de mes journées, j’ai décidé de continuer à utiliser Google Calendar pour l’organisation de mes cours. Evernote gardera également une copie de mes notes « références » et les notes relatives à mes projets. Cela m’oblige parfois à dupliquer les contenus, mais ça me rend les choses plus simples. Peut-être qu’à terme je supprimerai toutes les notes relatives à mes projets de mon Filofax et que je n’y garderai que la partie planification. Pour le moment, je profite de ce système qui pour moi, réunit le meilleur de deux mondes !

En soi, je pense que ce système simplifié aurait pu vraiment fonctionner pour moi, avec un calepin à côté pour me servir d’inbox, notamment en classe où j’ai parfois des notes à prendre mais ni mon ordinateur ni mon téléphone disponibles pour le faire, ou bien quand je suis au téléphone, en train de regarder une série, sans réseau, et ainsi de suite…

Il me faudrait également une application tracker. Je n’en ai pas trouvé qui me convenait. Et c’est bien ça le problème. La planification sur papier est 100% personnalisable. S’il me manque quelque chose dans mon Filofax, j’ouvre Word, je crée la page correspondante, j’imprime et hop, il n’y a plus qu’à la glisser à l’endroit qui convient. Pour tenir tous les rôles de mon Filofax, il me faut environ 4 ou 5 applications différentes…

Du coup, vous l’aurez deviné, je suis retournée à mon Filofax et je pense bien ne plus en bouger… Je vous présenterai son contenu en vidéo très bientôt.

À très vite !

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  • My January pages are ready! I used colors for once and I'm quite happy with how it looks.

I use the calendar on the right as a tracker. Events are marked with an asterisk, scheduled tasks with a circle. Then I use the columns on the left as a kind of future log for tasks. Whenever I start a new day, I refer to my monthlies for scheduled tasks.

Please ignore the typo in "sentence"😣 #BuJo #bulletjournal #Rhodia #A6Rhodia
  • Dailies.
  • So... I may be back. Time will tell 😏
#rhodia #a6rhodia #bujo #a6bujo
  • Ready for September in my #BuJo !
Simplicity and functionality for this BTS month 🌻
 #minimalistbujo
  • Planned expenses for the months to come! 💵

Thought about using that type of spread I saw on YouTube as a future log system.

For real, this is one of the things you could have told me as a child/teenager and I would have never believed you, but one of my favorite adulting things is to budget and track my spending and savings and stuff. What is yours? 🍉

#BuJo #bulletjournal #bulletjournaling #minimalisticBuJo
  • Week 32. Simplicity and wonky lines.
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#minimalisticBuJo #BuJo #bulletjournal #bulletjournaling
  • Here's my future log! It's divided into events and tasks/notes for each month. Also, I color code the events on the little calendars. I've tried the Calendex but I hated having to turn to multiple pages to see what was planned for future months. What's your favourite future log spread? 
#BuJo #bulletjournal #bulletjournaling #futurelog #minimalisticBuJo
  • Let's do this, August! 🌞🌡 Back to school on the 31st. Until then, my planner pages are pretty bare. My to do list, not so much 😁 
#augustsetup #bulletjournal #bulletjournaling