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In my Filofax : September 2016

Début septembre, je reprenais le chemin de l’école, mon Filofax Metropol bleu « kingfisher » sous le bras.

Sauf que j’ai dû me rendre à l’évidence bien vite : il ne tiendrait pas l’année… Le plastique des coins et de la lanière de fermeture commençait à s’effriter et se décoller. J’aime beaucoup ce filofax et je ne voulais pas l’abîmer au point de devoir le jeter… J’aurais pu reprendre mon Kikki K, mais ma petite sœur s’en sert ; mon Lincoln est lui aussi en piteux état et fait plutôt office de pièce de collection ; et quant à mon planner transparent, il ne fait vraiment pas sérieux et je ne me voyais pas partir en réunion avec…

Du coup, j’ai investi dans un nouveau Filofax, qui je l’espère me durera quelques années ! Je me suis orientée vers du cuir après avoir longtemps pesé le pour et le contre. Contrairement aux chaussures et sacs, le choix est limité, et mon filofax m’accompagne vraiment partout : je le jette dans mon sac quand je sors, il frotte contre mes clefs, traîne sur le bureau, par terre à côté de mon lit… Un planner en plastique ne résiste pas à ce genre de mauvais traitements ! Je sais, on dirait que j’essaie de me dédouaner – c’est exactement ce que je suis en train de faire, en même temps. Voilà, me jugez pas trop fort  😐

En tout cas, considérations éthiques mises à part, je suis ravie de ce Malden en bleu « kingfisher ». Il est si doux ! Et souple ! Et cette couleur… J’ai craqué. Les poches à l’intérieur sont super pratiques : je mets mes stickers spécial bonnes copies dans la poche zippée, et mes précieux post-its dans les emplacements pour cartes.

Voici donc la structure de mon Filofax et les différentes rubriques qui le composent ! Mon système est assez « GTD-friendly » : il s’agit d’une méthode d’organisation assez connue. Je suis en train de lire le livre, je vous en dirai un peu plus !

En tout premier, j’ai une poche transparente qui contient un polaroid et des stickers. Derrière, un calendrier annuel de Wendaful m’aide à situer une date d’un coup d’œil. Juste après, un schéma récapitule le procédé de gestion GTD. Je m’y réfère assez souvent.

Après ça, des feuilles de brouillon me permettent de « capturer » toute information, idée, tâche… J’y gribouille aussi des calculs ou des informations à importance temporaire.

Ma première section contient mes to-do lists, mes « agendas » (les points dont je dois discuter avec une tierce personne pour pouvoir avancer sur un projet), et ma liste de choses à acheter.
Mes to-do listes sont rangées par contexte ou durée nécessaire pour leur réalisation : j’ai une feuille pour mes tâches liées à l’école, une pour les appels/mails, une pour les courses à faire à l’extérieur de chez moi, une liste « zombie mode » pour toutes ces choses qui ne requièrent pas l’usage de mon cerveau, puis des listes « moins de 15 minutes », « moins d’une demi-heure », « plus d’une heure » et « plus de 2h ». J’ai également une liste « en attente de » pour les tâches qui ne dépendent pas de moi.

Mon deuxième intercalaire abrite mes projets. C’est une partie importante de mon planner. J’ai actuellement 8 projets en cours, et chacun a son propre intercalaire : agrégation, blog, ebook, école, etsy, maison, mémoire, et traduction. Chaque partie contient des idées, une liste de tâches à réaliser, des infos importantes… Tout devant j’ai également une feuille « un jour/peut-être », pour tous ces projets qui ne sont pour le moment que des idées ou des envies.

Derrière le troisième intercalaire se trouve la partie agenda de mon Filofax. Tout devant, un calendrier annuel me sert à relever mes vacances, les anniversaires de mes proches, et mon cycle menstruel (#glamglam). Après viennent mes pages mensuelles, des freebies de Wendaful, là encore ! Puis mes pages semainières/journalières selon les périodes. J’aime la place qu’offrent les pages journalières mais je trouve aussi super pratique de voir ma semaine en un coup d’œil ! Ensuite vient la page « futur », pour ces événements déjà planifiés plus loin dans le temps et que je ne dois pas oublier. Enfin, mes checklists hebdomadaires pour gérer mes activités quotidiennes au boulot et d’autres trucs comme le ménage ou ma routine du soir !

Ma quatrième partie est dédiée à l’école. J’y conserve mes « fiches de classes », qui me servent à faire l’appel et à noter les oublis de matériel, le travail non fait, … J’ai un petit calepin Clairefontaine à part pour leurs notes, je le glisse parfois dans la poche arrière du Malden.

Cinquième section… Mes finances ! D’abord mes fiches de suivi de dépenses, puis une feuille dédiée à mes salaires, et de quoi suivre nos économies de façon mensuelle. Enfin, un tableau récapitule ça sur l’année 2016, une fiche me sert à suivre le paiement de mes cotisations urssaf, et j’ai également le prévisionnel de mes dépenses pour les cadeaux de Noël/d’anniversaire.

Enfin, le sixième et dernier intercalaire s’ouvre sur mes fiches infos/références. J’y garde mes identifiants professionnels, la liste de mes buts pour 2016, mon emploi du temps et le planning de mes journées de formation, mes mots de passe (codés), mes wishlists… Bref, toutes les infos que j’ai besoin de consulter assez souvent !

Je prévois d’écrire plusieurs articles avec un descriptif plus en détail de chaque section. En attendant, parce qu’une image vaut mille mots… La vidéo ci-dessous vous offre un aperçu rapide du contenu de mon Filofax !

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  • Charline

    Il est bien beau et bien complet ton filofax 🙂

@suzannechrn

  • Bye-Bye 2017 👋
  • C'étaient mes préférées.
  • #nanowrimo2017 is on!
Une petite photo hier soir avant de commencer à écrire...
Plein de write-ins entourée de cette équipe de choc à venir j'espère 😊
  • C'était un beau revivre, sauf pour le type qui s'est fait embrocher. Prompt rétablissement frate.
  • Hier, sortie avec 90 sixièmes aux grottes du Cerdon. Je suis hs mais : c'est les vacances ! 🌴 #midterm
  • Petit pot de succulentes pour mettre dans la classe dont je suis prof principal cette année. En espérant qu'elles survivent à ce bouturage sauvage... 😁
  • C'est super dur de prendre les feux d'artifice en photo 🤔
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